Problemas con el reloj en el trabajo
Si le pagan un salario por horas, entiende la importancia de los registros horarios y las hojas de horas. El empresario debe llevar un registro de las horas que has trabajado para pagarte correctamente por ese periodo de pago. Aunque le digan que fiche a la entrada y a la salida antes y después de cada turno y antes y después de los descansos, las leyes establecen que la responsabilidad de llevar la cuenta del tiempo recae en el empresario.
Aunque su empleador puede confiar en que usted fiche a la entrada y a la salida, o que fiche a la entrada y a la salida, en última instancia es él quien tiene la responsabilidad de controlar su tiempo. Si al revisar tu hoja de control de horas o tu tarjeta de control de horas se dan cuenta de que has fichado a la entrada pero no a la salida, o viceversa, deben preguntártelo. Si te das cuenta de que no has fichado a la entrada o a la salida, o de que no has fichado correctamente a la entrada o a la salida, debes avisar inmediatamente a un supervisor o a un directivo para que corrija el problema.
Si te olvidas de fichar a la entrada o a la salida, es responsabilidad de tu empresa resolver el problema y asegurarse de que te pagan correctamente. Si tu empleador no controla correctamente tu tiempo, debes hablar con un supervisor o con el departamento de recursos humanos. Revise su recibo de sueldo y comuníqueles cualquier discrepancia, como el tiempo que no le han pagado o las horas en las que no ha fichado a la entrada o a la salida.
Ejemplo de política de fichajes
Como empleador, una de las responsabilidades más importantes que tiene es cumplir con las leyes y reglamentos laborales federales y estatales. Existen muchas leyes importantes que los RRHH deben conocer, pero pocas son tan importantes como las leyes relativas al tiempo y la asistencia.
Esto incluye el cumplimiento de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), que sirve para proteger las horas, los salarios y las normas sobre horas extraordinarias para todos los empleados. Aunque la FLSA no estipula el método y la forma de gestionar y controlar las horas de los empleados, sí establece una serie de requisitos de control del tiempo de los empleados por hora, asalariados y personal no exento.
Este post cubrirá los requisitos de mantenimiento de registros de tiempo de los empleados y el seguimiento de la asistencia, incluidas las normas y reglamentos para los diferentes contratos de trabajo. También se examinarán las ventajas de utilizar un software de control de presencia para mantener eficazmente el cumplimiento de la FLSA.
Aunque la FLSA no especifica cómo se deben recopilar y gestionar los datos y si se debe utilizar una app de control de presencia, la ley federal sobre hojas de asistencia sí establece que es obligatorio llevar un registro de las horas de trabajo de los empleados por horas, no exentos, así como de los empleados asalariados exentos y no exentos.
¿Qué ocurre si se olvida de fichar en el trabajo?
Una de las mayores frustraciones a las que se enfrentan los empresarios es conseguir que los empleados fichen a la entrada y a la salida del trabajo. Esto tampoco es exclusivo de las pequeñas empresas con nuevas políticas de gestión del tiempo. Las grandes empresas dedican horas cada mes a formar a sus empleados sobre cómo fichar y a hacer ajustes cuando olvidan contabilizar correctamente sus horas.
Esto ha llevado a algunos empresarios y agencias de empleo a preguntarse: ¿realmente tengo que pagar a estos empleados? Si no registran sus horas correctamente, ¿cómo puedo saber que son honestos sobre las horas a las que llegaron y se fueron? Por frustrantes que sean estos errores, las empresas tienen que pagar a sus empleados. Entérese de lo que dice la ley sobre los empleados que no fichan y qué pueden hacer los jefes al respecto en esta guía que hemos creado para usted. También es importante que los empresarios sepan si los empleados fichan.
Según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), los empresarios deben llevar un registro del número de horas que ha trabajado cada uno de sus empleados, independientemente de que fichen a la entrada o a la salida. Esto significa que si su empleado olvida fichar y aún así trabaja un día completo, su equipo de nóminas tiene que ajustar el horario para contabilizar las horas trabajadas por el empleado, y pagar a ese miembro del equipo en consecuencia.
Legislación laboral: fichar a la entrada y a la salida
¿Con qué frecuencia revisas tu correo electrónico incluso después de terminar de trabajar? Sabías que pasar tiempo en tu bandeja de entrada cuando no deberías estar trabajando es una actividad laboral común fuera del horario laboral? De hecho, una encuesta, mostró que el 43% de los empleados estadounidenses revisaron sus correos electrónicos de trabajo cada pocas horas cuando estaban fuera de servicio en 2019.
El trabajo fuera de horario es el que realizan los empleados fuera de su horario laboral y por el que no son remunerados. Este tipo de trabajo no contribuye al pago de horas extra. Puede incluir cualquier tipo de actividad que beneficie al empleador y cuente como parte del trabajo. Así pues, el trabajo fuera del horario laboral abarca las actividades laborales realizadas fuera de los turnos oficiales (antes o después de la jornada laboral oficial), sin compensación alguna.
La legislación federal de EE.UU. no obliga a hacer pausas para comer o tomar café. Pero algunos estados tienen leyes que exigen periodos de descanso. Así que siempre es mejor comprobar las leyes de su estado para ver si los empleados tienen derecho a un descanso.
Aun así, independientemente de la ley federal, los empresarios pueden optar por ofrecer pausas a sus empleados. En ese caso, las pausas de hasta 20 minutos forman parte de las horas de trabajo compensables, y tienen que estar cubiertas por la suma de horas trabajadas a la semana.